If you’re working in Germany or dealing with German-speaking clients, mastering Business German (Wirtschaftsdeutsch) is essential. While general German courses teach you everyday phrases, the business world has its own language—full of professional terminology, formalities, and unwritten rules.
This post will give you 100+ key words and phrases to sound professional in German emails, meetings, phone calls, and negotiations. Plus, cultural insights to help you avoid embarrassing mistakes.
🏢 1. Business Basics (Grundbegriffe der Wirtschaft)
| German | English |
|---|---|
| das Unternehmen / die Firma | company |
| die Abteilung | department |
| der Chef / die Chefin | boss (male/female) |
| der Vorgesetzte | supervisor |
| der Kollege / die Kollegin | colleague (male/female) |
| das Büro | office |
| die Geschäftsreise | business trip |
| das Gehalt | salary |
| die Arbeitszeit | working hours |
| die Stellenanzeige | job advertisement |
| die Bewerbung | job application |
| der Arbeitsvertrag | work contract |
| die Kündigung | resignation/termination |
| die Beförderung | promotion |
✅ Cultural Tip: In Germany, titles matter! If your boss is Dr. Schmidt, don’t just say “Herr Schmidt”—use the full title: “Herr Dr. Schmidt” until told otherwise.
📧 2. Business Email Phrases (E-Mail-Formulierungen)
In German business emails, formal structure is crucial. Here are the most common phrases:
📌 Email Greetings (Anrede)
| German | English |
|---|---|
| Sehr geehrte(r) Herr/Frau [Last Name], | Dear Mr./Ms. [Last Name], (formal) |
| Guten Tag Herr/Frau [Last Name], | Good day Mr./Ms. [Last Name], (semi-formal) |
| Hallo [First Name], | Hello [First Name], (informal) |
✅ Never start a business email with “Hallo zusammen” (Hi everyone) unless it’s an internal chat email.
📌 Common Email Phrases
| German | English |
|---|---|
| Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie wohlbehalten. | I hope this email finds you well. |
| Ich schreibe Ihnen bezüglich… | I am writing to you regarding… |
| Vielen Dank für Ihre Nachricht. | Thank you for your message. |
| Anbei finden Sie… | Attached, you will find… |
| Bitte lassen Sie mich wissen, falls Sie Fragen haben. | Please let me know if you have any questions. |
| Ich freue mich auf Ihre Antwort. | I look forward to your reply. |
📌 Email Closings (Schlussformel)
| German | English |
|---|---|
| Mit freundlichen Grüßen, | Best regards, (formal) |
| Mit besten Grüßen, | Kind regards, (semi-formal) |
| Viele Grüße, | Best wishes, (casual) |
✅ Avoid “MfG” (short for Mit freundlichen Grüßen) in formal emails—it looks lazy!
📞 3. Phone Calls & Meetings (Telefonate & Besprechungen)
| German | English |
|---|---|
| Könnten Sie mich bitte mit [Name] verbinden? | Could you connect me with [Name]? |
| Darf ich Ihnen eine Nachricht hinterlassen? | May I leave you a message? |
| Ich rufe wegen [Thema] an. | I’m calling about [topic]. |
| Vielen Dank für Ihren Anruf. | Thank you for your call. |
| Lassen Sie uns einen Termin vereinbaren. | Let’s schedule a meeting. |
| Das klingt nach einer guten Lösung. | That sounds like a good solution. |
| Ich stimme Ihnen zu. | I agree with you. |
| Das sollten wir noch einmal besprechen. | We should discuss this again. |
✅ Germans prefer phone calls for quick decisions. Long email threads are inefficient—just pick up the phone!
💼 4. Business Meetings & Presentations (Geschäftstreffen & Präsentationen)
| German | English |
|---|---|
| Willkommen zur heutigen Besprechung. | Welcome to today’s meeting. |
| Lassen Sie uns mit der Tagesordnung beginnen. | Let’s start with the agenda. |
| Wie sehen Sie das? | What’s your perspective on this? |
| Gibt es noch offene Fragen? | Are there any remaining questions? |
| Ich schlage vor, dass… | I suggest that… |
| Das ist ein wichtiger Punkt. | That’s an important point. |
| Ich verstehe Ihren Standpunkt, aber… | I understand your point of view, but… |
| Zusammenfassend können wir sagen, dass… | To summarize, we can say that… |
✅ Cultural Tip: Germans love structured meetings. Arrive on time, be concise, and don’t interrupt!
💰 5. Finance & Contracts (Finanzen & Verträge)
| German | English |
|---|---|
| die Rechnung | invoice |
| das Angebot | offer |
| die Frist | deadline |
| die Mahnung | payment reminder |
| die Steuer | tax |
| die Mehrwertsteuer (MwSt.) | VAT (Value Added Tax) |
| der Vertrag | contract |
| das Budget | budget |
| die Gewinnspanne | profit margin |
| die Investition | investment |
✅ Pro Tip: If negotiating a contract, always read the fine print—Germans take contracts very seriously.
🗂️ 6. Job Applications & Interviews (Bewerbung & Vorstellungsgespräch)
| German | English |
|---|---|
| Ich interessiere mich für die Position als [Job]. | I am interested in the position as [job]. |
| Ich habe Erfahrung in [Bereich]. | I have experience in [field]. |
| Was sind die Hauptaufgaben dieser Position? | What are the main responsibilities of this position? |
| Wie sind die Aufstiegsmöglichkeiten? | What are the opportunities for advancement? |
| Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen? | When can I expect feedback? |
✅ Germans expect well-structured CVs (Lebenslauf) and detailed cover letters (Anschreiben). Keep it formal and to the point!
🎯 Final Thoughts: Mastering Business German
✅ Knowing Business German will make you sound professional and credible—especially in emails, meetings, and job interviews.
✅ Learn key phrases for your industry—whether finance, IT, or healthcare, each field has its own terminology.
✅ Understand business culture—punctuality, formality, and precision are highly valued in Germany.
💬 Which area of Business German is most challenging for you? Let us know in the comments! 🇩🇪📈